Prezent na święta dla pracownika a podatek PIT

Święta tuż, tuż, więc większość firm przygotowuje prezenty dla swoich pracowników. Jednak niektóre z nich zostaną opodatkowane. Można jednak uzyskać zwolnienie z podatku PIT, ale trzeba spełnić kilka warunków.

Najważniejszym warunkiem jest to, iż prezent powinien zostać sfinansowany przez zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Stworzyć go może każdy pracodawca. Zasoby funduszu zostają przeznaczone na opłacanie działalności socjalnej firmy. Zgodnie z definicją ustawową  (Art. 2 ust. 1 Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych z dnia 04.03.1994 r. ), działalność socjalna to m.in. usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności sportowo-rekreacyjnej, kulturalno-oświatowej, a także udzielenie pomocy materialnej, rzeczowej bądź finansowej.

W związku z powyższym, nie ma przeszkód, żeby pracodawca sfundował z tych środków prezenty na święta dla zatrudnionych osób. To, iż firma realizuje w taki sposób swoją działalność socjalną, powinno wynikać z regulaminu funduszu. Należy w nim zapisać, na jaki cel mogą być przeznaczone środki i kto może je otrzymać.

Nieopodatkowane będą także świadczenia, które zostaną przekazane z funduszu związków zawodowych. Mogą to być pieniądze, jak i również rzeczy (identycznie jak w przypadku sfinansowania ich z funduszu świadczeń socjalnych).

Opodatkowaniu podlegają natomiast bony, talony oraz inne znaki, które uprawniają do wymiany ich na towar bądź usługę, bez względu na to o jakiej są wartości i z jakiego źródła są finansowane. Należy jednak pamiętać o wspólnym, zarówno dla rzeczowej, jak i pieniężnej formie wsparcia, rocznym limicie zwolnienia z podatku, czyli kwoty 380,00 zł. Jednakże, jeśli ta kwota zostanie przekroczona, to nadwyżkę pracodawca musi opodatkować.

Obciążone daniną są upominki bądź pieniądze przekazane z innego źródła niż fundusz, bez względu na to, jaką mają wartość. W takiej sytuacji, pracodawca jest zobowiązany do naliczenia podatku oraz do potrącenia go z wynagrodzenia. Konsekwencją tego jest fakt, iż zatrudniona osoba otrzyma niższą pensję, co może prowadzić do zmniejszenia radości z prezentu.

Firmy, które planują pomóc swoim pracownikom, powinny pamiętać także o innych kategoriach zwolnień. Przykładem może być ufundowanie dopłaty do wypoczynku dziecka, gdy limit świadczenia rzeczowego z funduszu został już wyczerpany.